“Akoestische cabines geven rust, ik kan het andere kantoren echt aanraden”
Producthero is gevestigd in een kapel van een voormalig katholieke jongensschool in Amsterdam. Een bijzondere ruimte waarin het 15-koppige team webwinkels helpt om betere resultaten te halen uit productcampagnes in Google. De Kapel is een mooie ruimte met wel 10 meter hoge plafonds, maar in grondoppervlakte niet bijzonder groot. De medewerkers werken dicht naast elkaar, waardoor iedereen meegeniet van elkaars overleggen en telefoongesprekken. De stenen omgeving en de hoge plafonds zorgen daarbij voor een extra galm. Een werkplek waar dus meer rust nodig was en die gevonden werd met akoestische bel- en overlegcabines.
“Ons team had grote behoefte aan een plek om zich terug te kunnen trekken voor een belletje of overleg”. Medeoprichter Producthero, Wouter Veenboer, ging daarom op zoek naar akoestische cabines. Een soort ‘hokjes’ voor twee tot vier personen die in hun kantoor, de gehorige kapel, kunnen worden geplaatst en waar je gemakkelijk even inloopt. Na een online oriëntatie, bezocht Wouter ook een relatie die net zo’n hokje had aangeschaft. ”We waren overtuigd en wilden deze aanschaffen, maar hadden advies nodig voor de aanpak in ons eigen kantoor. Omdat Michael Voeten bij ons de zit-stabureaus heeft geleverd en hij veel van werkplekinrichting weet, hebben we hem gevraagd ‘Wat weet jij van belhokjes? Op het juiste moment, want hij vertelde ons bezig te zijn met zijn nieuwe concept ‘Werken in Stilte’.” Dit concept focust op werken zonder afleiding om zowel op kantoor als thuis, offline en online, door rust en concentratie productiever te kunnen werken. “De twijfels verdwenen meteen, we gaven hem de opdracht akoestische cabines te leveren.”
De keuzes
“Allereerst moesten er keuzes gemaakt worden. Michael maakte ons wegwijs in de mogelijkheden”, vertelt Wouter. “We kozen voor twee kleine belhokjes en een vier-persoonscabine voor overleggen. Het leuke is dat je ook zelf de kleur en het soort stof voor wandbekleding en bankjes kunt bepalen. Bij ons werden dat de drie kleuren van ons logo: rood, geel en blauw. Michael maakte diverse ontwerpen voor het plaatsen van de cabines in de kapel, wij besloten voor plaatsing onder de vide.”
De ervaring
De cabines staan er nu drie maanden en het bevalt het team goed. Wouter: “Je loopt er inderdaad gemakkelijk in en hebt een plek om rustig te bellen of zaken te bespreken. De cabines zijn niet geheel geluidloos, er is altijd nog ventilatie nodig waardoor je wel iets hoort, maar het biedt ons voldoende rust. Ik kan het andere kantoren echt aanraden. Of je nu een zakelijk of privé-belletje doet, het is fijn om even een hokje in te gaan en je eigen gesprek te voeren. Veel kantoren hebben te weinig vergaderzalen en vaak heb je ook geen grote ruimte nodig maar wil je wel even de koppen bij elkaar steken. Dan is zo’n overlegcabine voor 2 tot 4 personen ideaal.”
De samenwerking
De samenwerking met Michael Voeten van ‘Werken in Stilte’ is Wouter ‘heel goed’ bevallen. Hij voelt zich helemaal ontzorgd omdat Michael van begin tot eind meedenkt en zorgt voor de inventarisatie van de wensen, een rondleiding in de showroom, het begeleiden bij het maken van onze keuzes en het zetten van de puntjes op de i na plaatsing. “Eigenlijk wisten we al dat het met Michael goed zou komen, maar zijn aanpak heeft de verwachtingen weer waargemaakt.”
